Plaats of bewerk jouw workshop voor Garden Whispers en Gatherings in the Garden op de homepagina.
Vul hieronder de persoonlijke inlogcode in die je na je reservatie per e-mail van Daisy hebt ontvangen. Je code blijft geldig tot en met de dag van je evenement.
Na je gereserveerde tijdslot krijg je nog 30 minuten extra om rustig op te ruimen en de dome netjes achter te laten. Deze opruimtijd is inbegrepen in je boeking en wordt niet extra aangerekend.
Vul hier op elk gewenst moment de gegevens, teksten en foto's voor je nieuwsbriefpromotie in, sla ze tussentijds op of pas ze later opnieuw aan.
Deze gegevens worden gebruikt voor de vermelding van jouw workshop naar onze abonnees. Je kunt op elk moment een deel invullen en tussentijds opslaan.
Omdat je koos voor de Exclusieve Promotie (€5), wordt er een volledige nieuwsbrief uitsluitend aan jouw workshop gewijd. Vul hieronder je aanvullende wensen in:
Upload hier je foto's en eventueel extra promotiemateriaal. Je kunt geüploade foto's en bestanden op elk moment vervangen of verwijderen.
Vul je facturatiegegevens één keer in en sla ze op. Bij toekomstige boekingen volstaat één vinkje om een factuur te ontvangen.
Bekijk en download hier de facturen voor jouw reservaties in The Secret Garden.
Log in met je beheercode om een nieuwe Teacher-boeking veilig te controleren, definitief goed te keuren (of af te wijzen) of bestaande workshops te beheren.
Controleer de onderstaande boekings- en betalingsgegevens. De boekingsstatus verandert pas nadat je hieronder expliciet op een bevestigingsknop klikt.
Hier beheer je in één oogopslag alle verhuuraanvragen en betaling-acties: 1️⃣ Stuur de QR-code (enkel huurprijs) naar de teacher, 2️⃣ Bevestig & plan in de agenda zodra er betaald is, en ontvang op de datum van het evenement een herinnering om de bijkomende kosten na te kijken.
Zet betaalde bedragen van geannuleerde reservaties om in vouchers, verstuur ze rechtstreeks per e-mail naar teachers en volg het resterend tegoed op.
Hier zie je alle lopende workshops en de bijbehorende persoonlijke Teacher-inlogcodes. Volgens de vaste boekingsvolgorde (Stap 1: Aanvraag indienen → Stap 2: Online betaling → Stap 3: Administratieve controle → Stap 4: Definitieve goedkeuring) wordt een persoonlijke Teacher-inlogcode pas geactiveerd en samen met de bevestigingsmail verstuurd nadat de betaling ontvangen is én je de aanvraag hebt goedgekeurd. Zodra de datum van een event gepasseerd is, vervalt de code en verdwijnt het event automatisch van de homepagina.
Elke laatste woensdag van de maand (maart t/m december, geen sessies in januari en februari) van 14.30 tot 16.00 uur in The Secret Garden. Afgelopen sessies verdwijnen automatisch uit de publieke agenda. Het tonen van deze reeks maakt géén automatische dome-reservaties aan; eventuele conflicten met bestaande dome-reservaties worden hieronder direct gemeld.
Iedere 25e van de maand om 09.00 uur (Belgische tijd) stelt het systeem automatisch de concepteditie van Garden Whispers samen voor de volgende kalendermaand met alle betaalde, goedgekeurde workshops (€0 standaard of €5 exclusief) die op 'Klaar voor publicatie' staan. Er wordt nooit iets automatisch verzonden zonder jouw expliciete goedkeuring.
Koppel hier veilig je bestaande Mailchimp-account via de officiële Mailchimp API v3. Het systeem gebruikt jouw bestaande abonneelijst en respecteert automatisch alle toestemmingen en uitschrijvingen.
Centraal overzicht en beheer van alle Basis Promoties (€0) en Exclusieve Promoties (€5): controleer betaalstatus, publicatie in de homepagekalender, Mailchimp-campagnestatus, geplande verzenddatum (~21 dagen vóór de workshop bij Exclusief), optionele 3-dagen herinnering en goedkeuringsstatus.
Pas hier de prijzen en weergaveteksten van beide promotiepakketten aan. De twee pakketten zijn altijd alternatieven (nooit cumulatief: het €10 pakket kost €10 in totaal, niet €5 + €10). Bestaande betaalde boekingen en facturen behouden hun oorspronkelijke prijs.
Interne administratieve bewaking van het cumulatief gefactureerd bedrag (exclusief btw, rekening houdend met creditnota's). Onkostennota's worden afzonderlijk geregistreerd en tellen niet mee als facturen.
Overzicht van alle uitgereikte facturen (21% btw), creditnota's en afzonderlijk geregistreerde onkostennota's bij teacher reservaties.
Upload hier echte foto's van The Secret Garden voor de twee voorbereide extra fotoposities in de galerij en beheer de concepttekst voor de FAQ-vraag over annulatie of slecht weer. Nieuwe fotoposities en deze FAQ-vraag blijven verborgen voor bezoekers totdat je ze hieronder activeert of goedkeurt.
De eerste drie galerijfoto's (De Dome, Kampvuur en Samen tafelen & Lunch) blijven altijd behouden. Hieronder kun je twee extra echte foto's van The Secret Garden uploaden en publiceren.
Een sfeervolle avondfoto van de Dome met warme verlichting.
Een foto van het overdekte terras of de sauna in de tuin.
Pas hieronder de concepttekst aan met jouw definitieve annulerings- en weersvoorwaarden. Deze vraag verschijnt pas publiek in de FAQ op de verhuurpagina nadat je op Goedkeuren & Publiceren hebt geklikt.
Registreer een creditnota op een uitgereikte factuur. De originele factuur blijft ongewijzigd bewaard en het gecrediteerde bedrag (excl. btw) wordt automatisch in mindering gebracht op de jaarteller.
Bekijk de e-mail vooraf en voeg eventueel een persoonlijke boodschap toe.
Controleer de opmaak en inhoud van de nieuwsbrief voordat je deze goedkeurt en verzendt.
Pas introductie, afsluitende boodschap, volgorde, teksten of afbeeldingen aan. Wijzigingen worden automatisch én via 'Concept opslaan' bewaard.
100% gewijd aan deze workshop (€5 pakket). Wordt pas verzonden na jouw persoonlijke goedkeuring.
Kies een nieuwe datum en tijdslot in onze interactieve kalender. Zodra het gewenste tijdslot vrij is, wordt je wijziging direct definitief verwerkt zonder dat goedkeuring vereist is.